前台/行政助理

1.接待与访客管理

① 以热情、专业的态度迎接访客、客户及合作伙伴，提供指引并完成登记流程。

② 接听公司总机电话，筛选并转接至相关部门，确保信息传递准确。

③ 管理会议室预约系统，协调资源分配，确保会议环境整洁有序。

④ 管理访客登记、发放通行证并通知接待人。

2.行政事务支持

① 处理日常文件收发、快递签收及办公用品采购与分发。

② 维护办公用品库存并及时协调补货。

③ 协助组织公司内部活动（如培训、团建），包括场地布置及物料准备。

④ 维护前台区域整洁，确保办公设备正常运行并及时报修。

⑤ 协助会议室预订、餐饮安排及视听设备调试

3.跨部门沟通与协作

① 起草并翻译（如需）英文邮件、通知及报告，确保内容准确无误。

② 协助人力资源部门处理员工入职、离职手续中的行政环节。

③ 配合咨询部完成客户接待及活动现场支持。

④ 支持公司活动、会议及客户接待的策划与执行。

⑤ 与跨部门团队协作，确保后勤及客户体验无缝衔接。

4.数据记录与报告

① 定期整理访客记录、快递签收单等行政数据的准确性，生成月度报表。

② 跟踪行政费用支出，协助财务部门完成报销流程。

③ 遵守公司政策、安全协议及保密标准。

三、任职要求：

1.语言能力：

① 英语能力：精通英语读写说，能独立撰写英文邮件、报告，口语流利，可进行商务沟通。

② 其他语言：掌握普通话、粤语（粤语为加分项，非必需）。

2.教育背景：本科及以上学历，行政管理、英语、酒店管理或相关专业优先。

3.工作经验：2年以上前台、行政或客户服务经验，有外企或国际化团队工作经验者优先。

4.技能要求：

① 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及企业邮箱系统。

② 具备基础IT知识，能处理常见设备故障（如打印机、复印机）。

③ 英文6级以上，8级优先。

5.软技能：

① 具备优秀的沟通能力和亲和力，优秀的沟通能力和客户服务意识。

② 工作态度积极主动，具备较强的解决问题能力；。

③ 具备团队协作精神，能快速适应多任务并行。

④ 拥有良好的团队合作精神和服务意识

6.其他要求：

① 愿意接受弹性及临时工作任务安排，包括偶尔周末或晚间工作。

② 需通过背景调查及参考人核实。