总经理文秘

主要职责：

1.核心行政支持：

（1）高效管理总经理的日程安排、会议、差旅（国内及国际）及各项活动，提前规划，确保行程无冲突。

（2）准备、校对及翻译各类英文商务文件、报告、演示文稿、信函及邮件，保证内容专业、精准，符合商务规范和格式要求。

（3）处理总经理日常往来邮件、电话及信函（中英文），进行初步筛选、分类、回复及归档，确保重要信息不遗漏。

（4）负责总经理办公室的日常行政事务管理，包括办公用品采购、设备维护等，同时严格维护工作的高度机密性。

2.沟通协调枢纽：

（1）作为总经理与内部各部门、外部客户、合作伙伴及国际访客沟通的关键桥梁，确保信息传递及时、准确。

（2）安排并协调内部及跨时区国际会议（线上 / 线下），提前准备会议议程、材料，做好会议记录，并及时跟踪决议的执行情况。

（3）协助总经理进行涉外沟通，在需要时提供会议陪同、口译等必要的语言支持，保障沟通顺畅。

3.信息管理：

（1）建立并维护高效的文件管理系统（电子及纸质），对文件进行科学分类、编号和存档，确保信息能够快速检索，同时保障信息的安全保密。

（2）收集、整理并提炼与公司业务、行业动态等相关的信息，为总经理决策提供有力支持。

4.专项事务协助：

（1）协助处理总经理交办的其他行政事务、项目支持或特殊任务。

任职要求：

1.学历背景：

---本科及以上学历，文秘、行政管理、英语、商务英语、国际关系等相关专业优先。

2.语言能力（核心要求精通英语）：

--要求具备等同于母语水平的英语听说读写能力。

--能流利、准确地进行商务对话、谈判、邮件往来及文件撰写 / 翻译。

--能够处理复杂的专业英文文件，具备优秀的跨文化沟通技巧。

--普通话流利。

优先条件： 拥有英语为母语的海外国家 的留学或工作经历者将获优先考虑。

3.技能与素质：

--组织协调能力、时间管理能力和多任务处理能力，能在高压环境下高效工作。

--责任心、主动性及高度的保密意识，严守公司商业机密和工作秘密。

--沟通能力、人际交往能力和服务意识，能够与不同背景的人员良好协作。

--高度细致严谨，对工作中的细节问题能够及时发现并纠正。

--熟练运用 Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 及其他办公软件。

--判断力和解决问题的能力，在面对突发情况时能够迅速做出反应并妥善处理。

公司提供：

（1）具有市场竞争力的薪酬福利，根据个人能力和经验提供合理的薪资待遇。

（2）与公司高层共事的宝贵经验，能够直接接触核心业务，深入了解公司运营模式。

（3）广阔的职业发展空间和清晰的晋升通道，为员工制定个性化的职业发展规划。

（4）完善的五险一金及补充福利（带薪年假、出国机会）。

（5）专业化和充满活力的工作氛围，与优秀的团队共同成长。