文件与合规专员
6-7千苏州市本科不限经验
职位描述
公司简介
我们是新加坡 FOZL Group 福智霖集团 在中国苏州设立的子公司，专注于为企业提供 ODI（境外投资备案）、出海业务支持、海外企业在华落地及资质申请、公司内部合规事务 等综合服务。
岗位职责
1. 境外投资与出海业务文件：负责撰写、整理和提交 ODI 备案及其他境外投资相关申请文件，确保符合主管部门要求。
2. 海外客户来华申请支持：协助海外客户在中国设立公司、办理相关许可证、资质或备案，包括工商、税务、外专局等事项。
3. 公司内部合规申请：负责公司在日常经营中的各类内部申请文件准备，如工商变更、资质年审、备案、政策扶持申请等。
4. 线上系统操作与进度跟进：熟悉政府及行业相关线上系统，递交申请并跟进审批进度。
5. 证照与备案管理：获取、整理和归档批文、备案证明、许可证和注册证书，建立规范的档案库。
6. 内部监督与协调：监督并检查公司业务团队提交的材料是否完整、合规，及时提出修改意见。
7. 流程优化：参与制定、优化公司文件模板与工作流程，提升文档质量与效率。
8. 跨部门协作：必要时与政府主管部门、合作律所/会计所等外部机构沟通，确保项目顺利完成。
任职要求
1. 学历：本科及以上，财务、会计、法律、工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验：1–3 年文件撰写、行政合规、工商注册或涉外申请经验，有海外投资或外资企业申请经验者优先。
3. 能力：
- 优秀的文字写作与文件整理能力；
- 熟悉政府办事系统、工商/发改委/商务/税务等部门流程；
- 注重细节，能独立完成资料准备与递交；
- 具备跨文化沟通能力（懂英语更佳）。
4. 特质：责任心强、执行力高，能够同时管理多个项目并跟进进度。
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