办公室行政专员

1、负责公司员工差旅管理，包括签证办理、机票、高铁票、酒店预订。

2、负责公司办公用品及固定资产管理：设备的申购、登记、发放及台账整理，定期盘点，做到账实相符。

3、负责公司公章管理，。

4、负责后勤管理，包括员工食堂、宿舍、车辆管理、工服管理等。

5、负责公司行政费用的报销与申请，包括租金水电、食宿费用结算、快递费，以及其他租赁费等。

6、负责日常行政工作，包括办公室协调、文档管理、资料整理和设备维护。

7、负责公司会议及接待区域管理，包括日常预订情况跟进，会务接待、配合会议资料准备、以及会议室设备设施筹备员工生日会等。

8、完成安排的临时任务。

任职要求

知识要求：

1、熟悉研产销一体企业行政工作基本流程；

2、熟悉行政事务处理、后勤服务知识和工作技巧；

3、有一定文件功底；对行政接待礼仪有一定的了解。

经验要求：大专学历及以上，从业经验3年以上，行政相关岗位从业不少于1年

能力要求：

1、责任心强，服务意识强，接人待物得体大方；

2、能熟练使用各类办公软件；

3、具有较强的沟通能力，富有合作精神、团队意识。

岗位必备技能：

1、服务意识强，懂礼仪礼节；

2、能熟练使用办公软件，尤其是Excel表格基础函数；

3、有公文写作基础，文字表达能力流畅。

该岗位是大小周，要求能接受阶段性单休及偶尔加班。

工作时间：8：00-12：00，13：30-17：30。