总助

1、日程与事务管理

统筹安排总经理的日常行程（会议、出差、接待等），协调内外部时间冲突，确保高效执行。

负责重要文件（如合同、汇报材料）的起草、整理、归档，确保文件准确性和保密性。

处理总经理日常办公事务（如审批流转、信息传达、邮件回复等），筛选重要信息并及时反馈。

2、会议与沟通协调

组织总经理主持的各类会议（如月度总结会、外部合作洽谈会），包括会前筹备（议程、材料、场地）、会中记录、会后跟进落实。

作为总经理与各部门 / 外部机构（如合作伙伴、政府部门）的沟通桥梁，传递指令、协调资源、跟进跨部门项目进度，解决执行中的卡点。

3、项目与战略支持

协助总经理推进核心项目，跟踪项目节点、风险及成果，定期汇总数据并形成报告（如周报、月报）。

4、外部关系与接待

协助维护重要客户、合作伙伴及政府关系，安排商务接待、会谈及活动。

处理外部来访、咨询，根据重要性对接相关部门、项目负责人。

5、临时任务与应急处理

完成总经理交办的临时任务（如突发事件协调等），并及时反馈结果。

在授权范围内，代表总经理处理紧急事务，确保业务连续性。

任职要求

学历：本科及以上，管理学、汉语言文学、工程等相关专业优先；

经验：3年以上管理岗或总助相关经验，有同行业（工程施工企业）经验者优先；

熟悉企业运营流程（如财务、人力、业务）。

能适应出差，持C1驾照并能熟练驾驶。