办公室文员

语言要求：

普通话

文件与文档管理 负责文件的收发、登记、归档和保管，包括纸质文件和电子文档的分类存储。 撰写通知、报告、总结等文案，需保证语言简洁、内容准确。 整理会议资料，记录会议纪要并及时发送给相关人员。行政事务处理 接听电话、接待访客，处理日常邮件和传真。 协调会议室预订、办公用品采购及库存管理。 协助人事部门完成招聘、培训、考勤统计等工作。数据与信息支持 使用Excel等工具处理销售、财务等数据，制作报表和图表。 维护客户信息、销售数据等基础数据库，确保数据准确性。其他辅助工作 协助财务部门进行费用报销、账目核对。 负责办公设备的日常维护，如打印机、复印机等。技能要求 熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，尤其需精通Excel的数据处理功能（如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等公式）。 具备良好的沟通协调能力，需频繁对接内外部人员。 细致认真，需处理大量文件和数据，避免错误。