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行政文员

4-5千
佛山市专科不限经验

职位描述

主要职责:
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.主对接总经理日常工作事务:会议日程安排、呈批文件上传下达;
4.公司内部文件收发、传阅、打印等工作;
5.会议室使用管理、例会跟进及会议记录工作;
6.负责公司公文(起草公司总结、纪要、请示、报告、信息等),确保各项通知有效下达;
7.对接行政部各项事务包括饭堂管理、车辆台账数据、营业执照工商登记、变更等相关事务流程、对各类文件进行登记、流转、整理、备份、归档等等;
8.完成上级主管交办的其它工作
职位要求:
1.全日制大专及以上学历,有3年以上行政管理等相关经验优先;
2.具有良好的书面编辑能力,熟练使用Word,Excel等各类办公软件;
3.具备较强的沟通能力,人际交往能力,应变能力及表达能力;
4.性格开朗,做事认真踏实,灵活,有较强的团队合作精神;

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