人事行政专员

1、招聘与配置

1.1 根据公司各部门用人需求，制定并执行招聘计划，通过多渠道（网络招聘、人才市场、校园招聘、内部推荐等）及时招募合适人才。

1.2 筛选简历、组织面试，负责面试过程的沟通协调，与用人部门协同评估候选人，确保招聘到符合岗位要求与公司价值观的人员。

1.3 维护招聘渠道关系，拓展并优化招聘渠道资源，不断提升招聘效率与质量。

2、员工入转调离全生命周期管理

2.1 负责员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订、办公位安排、工作用品配备等，确保新员工顺利融入公司。

2.2 跟进员工试用期管理，协调用人部门进行试用期考核，及时反馈考核结果并处理相关问题；协助员工办理转正手续，保证员工职业生涯的顺利衔接。

2.3 负责员工岗位调动、晋升等转岗事宜的流程执行，协调各部门完成相应资料交接与沟通工作。

2.4 办理员工离职手续，进行离职面谈，收集员工离职反馈，妥善处理离职相关事务，维护公司和员工双方的合法权益。

3、员工关系管理

3.1 建立并维护良好的员工沟通渠道，定期组织员工座谈会、意见调查等活动，收集员工的意见和建议，及时反馈并协调解决员工问题，提升员工满意度。

3.2 处理员工劳动纠纷和投诉事件，熟悉劳动法律法规，提供专业的法律建议，确保公司处理方式合法合规。

3.3 组织各类员工活动（生日会、团建、节日活动等），营造积极向上的企业文化氛围，增强员工的归属感与凝聚力。

4、行政管理

4.1 负责公司办公用品的采购、分发与管理，制定办公用品采购计划，做好库存管理与成本控制。

4.2 做好办公设施设备的日常维护与管理，及时反馈设施设备故障情况，组织维修人员进行维修，保障办公环境正常运行。

4.3 协助制定和完善公司行政管理制度，推动制度的宣贯与执行，确保各项行政工作有序开展；负责公司文件、档案的整理、归档与保管，确保重要文件资料的完整性与保密性。

4.4 协助公司来访接待工作，包括来访人员的登记、引导与茶水服务等，展示公司良好形象；协助公司会议的组织与安排，包括会议场地预定、设备调试、会议资料准备等工作。

5、其他工作

完成上级领导交办的其他临时性人事行政工作任务，积极配合公司整体业务发展需求，提供有效的支持与服务 。

二、任职要求

1、学历与专业背景

专科及以上学历，人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先。

2、工作经验

具有 3 年及以上人事行政相关工作经验，熟悉人力资源各大模块的工作流程与操作方法，其中人员招聘、员工入转调离全生命周期管理以及员工关系处理方面有实际工作积累。

3、专业技能

3.1 熟练掌握招聘技巧，具备丰富的面试评估能力，能够精准筛选和甄别候选人；熟悉劳动合同法及相关劳动法规政策，能在工作中准确运用，确保人事行政工作的合法合规性。

3.2 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT 等），具备运用人力资源管理软件、OA 操作经验和日常工作操作的能力 。

4、综合素质

4.1 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层次的人员进行有效沟通，协调内部关系；拥有较强的服务意识，耐心热情地为员工提供各类支持与帮助。

4.2 工作高度负责，细致严谨，具备较好的抗压能力，能够在多任务并行的工作环境下保持高效，确保各项工作按时完成。

4.3 具备较强的学习能力与应变能力，能够快速适应公司业务发展变化带来的新要求；有良好的团队合作精神，能够积极融入团队，与同事协作完成工作任务。

4.4 具有较强的分析判断能力，能够妥善处理员工关系中的突发问题和争议事项，维护良好的内部工作氛围。