工程项目资料员
5-8千广州市专科不限经验
职位描述
资料员岗位职责
1.组织工程前期、中期、后期资料管理,对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要、影像资料等进行收集、登记、发放,及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作,做到完整、及时,与工程进度同步。
2.建立和维护项目部资料台账。
3.处理月度进度款、结算资料工作。
4.落实项目部按当地档案馆要求,按照省统表处理备案资料、竣工资料,完成资料的收集、整理、编制、报送、归档等工作,保证档案资料的完整性与准确性
5.无需移交档案馆的项目按建设单位要求负责竣工资料的收集、整理、报送、归档等工作
6.落实通知部门召开项目部例会、培训会各类会议,并记录会议内容、撰写会议纪要,形成文件促进会议精神的宣贯工作;
7.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料、已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
8.完成领导交办其他工作,确保各项工作顺利开展。
任职要求
1.大专及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2.三年以上施工单位资料管理相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范的基本知识;
6.好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7.熟练使用word、excel、ppt等办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
工作地点:广州市黄埔区项目部、阳江市项目部或公司其他项目部
上班时间:周一至周六8:00-17:30
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