行政设施现场负责人

1. 作为不动产管理工作的对接窗口，为销售办提供全面的设施管理及行政服务工作；

2. 根据业务需求，配合采购同事完成换址项目中的房源现场勘测及租赁成本分析等工作内容；

3. 根据租赁物业的装修以及维护特点，编制年度设施维护维保建议与实施方案；

4. 根据RM部门编制的设施管理工作指导书，完成设备点检及维护保养工作，完善设备管理台账；在设备故障时，协助并监督维修团队及时、彻底解决相关问题；

5. 根据RM部门编制的行政服务工作指导书，为销售办提供保洁、绿化、饮用水等服务制定；完善服务记录或台账，做好成本控制。

6. 每月订购销售办所需办公用品及其他所需低值易耗品，并评估使用情况；根据年度用量与实际需求进行报告与优化；

7. 根据本地实际并结合客户相关规定要求，制定相关的应急预案并通过培训、演习等方式在完成宣贯；

8. 完善费用支出台账，协助RM部门编制年度费用及投资预算及其相关FC；

监督供应商团队完成设施管理行政服务等具体工作；

9. 在客户相关制度流程的框架中完成销售办EHS管理、安防管理以及相关服务费用统计及控制工作

任职要求

1. 有3年以上物业管理或IFM项目管理经验；

2. 熟悉EHS及安保相关法规及本地规章；

3. 拥有良好的内外部沟通能力；