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总经理助理(J10481)

8千-1.5万·13薪
珠海市本科不限经验

职位描述

工作职责:
一、日常行政事务:
1、 负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件整理、办公用品采购、办公设备维护等;
2、安排总经理的日程安排,包括会议安排、出差行程规划、商务接待等。
二、沟通协调工作:
1、作为总经理与各部门之间的桥梁,传达总经理的指示和要求,及时反馈各部门的工作进展和问题;
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进部门间的协作与沟通,解决工作中的矛盾和问题。
三、文件与信息处理:
1、起草、审核和修改各类文件、报告、演讲稿等,确保文件的准确性和规范性;
2、收集、整理和分析公司内外部的相关信息,为总经理决策提供数据支持和参考依据。
四、项目与工作跟进:
1、协助总经理跟踪和推进公司的重要项目,及时了解项目进展情况,协调解决项目中的问题,确保项目按时完成;
2、对总经理安排的工作任务进行跟踪和督办,及时向总经理汇报工作完成情况,确保各项工作得到有效落实。
五、其他工作:
完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务,如参加相关会议并做好会议记录,根据需要代表总经理出席一些外部活动等。
任职资格:
1、本科及以上学历,三年以上总经理助理相关工作经验,有PCB行业经验优先;
2、办公软件:熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够高效地进行文档处理、数据分析和演示文稿制作等;
3、沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够与不同部门、不同层次的人员进行有效的沟通协调;
4、组织协调能力:能够组织各类会议和活动,协调公司内部资源,确保各项工作顺利进行;
5、分析判断能力:能够对复杂的业务问题进行分析,为总经理提供准确的信息和合理的建议。

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