前台行政助理

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、员工的日常考勤管理；

5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递、邮件收发；

7、负责配合行政主管完成领导及同事出差时的车、船、机票、及酒店预定等各项工作；

8、负责合同档案的收集整理归档工作、公司相关资料的整理等；

9、辅助大观美术馆的一些重要展会的接待工作

10、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、文秘、行政管理、工商管理、人力资源及相关专业大专以上学历，三年以上相关工作经验；

2、普通话标准，气质良好，懂接待礼仪，身高163cm以上，***、***育家庭稳定优先考虑；

3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备和办公软件；

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚，有责任心和良好的服务意识；

5、熟练使用各类办公软件。