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行政主管

6-9千
广州市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、全面负责办公室的日常行政事务,包括但不限于办公用品管理、设备维护、环境卫生、绿植养护及车辆管理,确保办公环境的整洁、舒适与高效运作;
2、负责店面的日常行政采购工作,设备维护,管理物资库存,定期盘点,安全合规管理,资质与证照管理等等;
2、制定并完善行政管理制度和流程,优化办公流程,提高工作效率,降低行政成本;
3、协助其他职能部门和管理层,为重要商务活动或会议提供必要的后勤支持;
4、策划并组织公司文化活动,如年会、团建、员工生日会、节日庆祝等,营造积极向上的办公氛围;
5、拓展并维护各类行政服务供应商资源,制定行政预算,合理控制费用支出,定期对行政成本进行分析与汇报
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理专业、3年以上相关任职经验,有零售企业任职经验优先;
2、具备扎实的行政管理知识和技能,熟悉办公管理、项目管理、供应商管理、成本控制等各项工作流程和方法;
3、熟悉高管办公需求与商务礼仪规范,能精准对接商务活动和重要会议中的各项需求;
4、具备出色的组织协调能力,能够同时处理多项复杂任务,合理安排工作优先级;
5、具备良好的服务意识,沟通能力,较强解决问题的能力,对各类突发情况和问题有快速应对能力

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