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行政助理兼前台-闵行

7-8千
上海市专科不限经验

职位描述

工作内容:
1. 为研发团队提供行政支持;
2. 管理研发团队的日常工作,如快递/定制清关数据记录、办公用品付款跟踪等,确保研发大楼成为一个理想的工作场所。
3. 与团队成员进行有效沟通和互动,与客户、主管和员工建立可信和相互尊重的关系。
4. 管理研发团队的采购订单(PO)的执行,并支持网站管理员的预算审查。
全面了解执行组织以及公司政策和程序。
5. 支持内部和外部活动。
6. 收集信息并维护数据库。
要求:
1. 大专学历,英语/商务相关专业优先。
2. 注重细节,具备较强的沟通和组织能力。
3. 要求具备一定的办公软件知识,尤其是 Excel 和 outlook 技能。
4. 要求能够与高级管理层有效互动,并保持高度的保密性
5. 要求能够成功地确定优先次序,并对所有问题和信函进行准确跟进。
6. 英语口语和写作流利

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