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行政人事主管主管专员

太原市不限学历应届

岗位职责

1、协助部门负责人建立和完善行政后勤的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、配合商管总部管理体系建设工作,配合商管总部流程检查和审核工作;
3、员工关系。协助制定团队建设方案,组织员工活动,配合编制与执行企业文化建设方案;
4、档案管理。按归档要求收集一级库档案,定期对各部门二级档案进行检查,要求各部门按档案移交计划进行归档,并上传电子档;
5、资产管理。做好固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐管理,每月对固定资产及一、二级仓库进行盘点;
6、办公用品管理。负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作;
7、采购管理。规范采购流程、审核各部门采购需求,确保采购及时到位。做好供应商的考察、评估与入库工作;
8、会务管理。负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织,负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布;
9、完成上级领导交办的其他任务。

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