采购专员

合同条款谈判：除了价格，还需就交货期、质量标准、付款方式、违约责任等合同条款进行谈判，明确双方的权利和义务，保障自身利益。例如，约定交货期延迟的赔偿条款，以促使供应商按时交货。

合同签订

合同起草：根据谈判结果，起草详细的采购合同，合同内容应包括服装的规格、型号、数量、价格、交货时间、地点、质量验收标准、付款方式、违约责任等条款。

合同审核与签订：将起草的合同提交给公司法务、财务等相关部门进行审核，确保合同条款合法合规、风险可控。审核通过后，与供应商正式签订合同。

订单跟踪与管理

生产进度跟踪：定期与供应商沟通，了解服装的生产进度，及时掌握生产过程中的问题。可以通过实地考察、要求供应商提供生产进度报告等方式进行跟踪。

质量控制：在生产过程中，安排质量检验人员到供应商工厂进行抽检或全检，确保服装质量符合合同要求。对于关键工序或容易出现质量问题的环节，要重点监控。

物流协调：与供应商和物流公司沟通，安排好服装的运输方式和运输时间，确保货物能按时、安全到达指定地点。跟踪物流信息，及时处理运输过程中出现的问题

到货验收

数量验收：按照采购合同和送货单，对到货的服装数量进行清点，确保数量准确无误。

质量验收：依据合同约定的质量标准，对服装进行全面检查，包括外观、尺寸、材质、工艺等方面。对于不合格的服装，及时与供应商沟通，要求退换货或采取其他补救措施。

付款结算

审核付款凭证：根据采购合同和验收情况，审核供应商提供的发票、送货单、验收报告等付款凭证，确保凭证真实、完整、有效。

申请付款：按照公司财务流程，填写付款申请单，经相关部门审批后，安排付款。付款方式可以根据合同约定选择，如电汇、支票等。

供应商评估与关系维护

供应商评估：采购完成后，对供应商的本次合作表现进行全面评估，包括产品质量、交货期、服务水平等方面。将评估结果记录在供应商档案中，作为后续合作的重要参考依据。

关系维护：与表现优秀的供应商保持长期稳定的合作关系，定期进行沟通交流，共同探讨如何提高产品质量、降低成本、优化服务等。对于合作过程中出现问题的供应商，及时沟通解决，帮助其改进，若多次改进仍不达标，可考虑淘汰。