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采购助理

5.5-6.5千
温州市专科不限经验

职位描述

岗位职责
1. 订单处理与跟踪:负责采购订单的跟踪,确保采购任务按时完成;与供应商沟通,确认交货期、发货情况,并跟踪订单状态。
2. 供应商管理:协助采购经理更新供应商信息,协助进行供应商的选择和评估。
3. 对账与付款:核对与供应商的账单,将发票录入系统,跟进付款进度,确保账务的准确性与及时性。
4. 数据整理与分析:汇总、分析采购数据,编制相关采购报表,为采购决策提供数据支持。
5. 文件与档案管理:负责采购相关文件的整理、归档与保管,如合同、发票、订单记录等。
6. 与内部沟通协调:与生产、物流、财务等部门协调,确保采购物料及时供应、交付。
7. 上级安排的其他任务:完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求
1. 教育背景:大专及以上学历,机械、供应链管理、物流等相关专业优先。
2. 工作经验:有采购、供应链或相关内勤岗位经验优先考虑。
3. 技能要求:
- 熟练操作办公软件(Word、Excel、ERP系统等);
- 良好的沟通能力和协调能力;
- 细心、责任心强,具备良好的团队合作精神和抗压能力。
4. 素质要求:诚实正直,工作积极主动,有责任心和耐心。

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