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行政采购助理

5-8千·13薪
杭州市专科不限经验

职位描述

1、采购管理:根据需求部门的要求,采购下单,跟进合同签订、发货、验收、对账、请款等工作。解决采购过程中遇到的问题,如延迟交货或质量问题。
2、文档管理:整理保存所有的采购文件,包括但不限于合同、发票、质检报告等,满足财务、质量管理要求。
3、行政管理:负责行政后勤工作,包括办公环境管理,接待管理,行政费用(办公用品、物业、快递、饮用水等)的联系与费用报销。
4、人力资源辅助:协助总部人力资源部门处理分公司新员工入离职、活动组织等工作。
任职要求:
1、大专学历以上,两年以上工作经验;文秘、行政管理等专业优先;
2、有药品生产企业采购、行政经验优先;
3、熟悉掌握办公软件,EXCEL尤为常用;
4、遵循职业操守;善于沟通,有一定协调能力;
5、工作认真负责,思路清晰。

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