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行政专员

4-6千
芜湖市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责公司日常行政管理工作,包括不限于办公环境管理、公司活动物品采购、移动通讯管理、快递供应维护等;
2、负责公司各类会务、商务接待的组织和协调;
3、负责公司各项资质、证照管理工作,包括各项资质的申请、变更、年审、年检、注销、合同及资料管理等;
4、负责公司各类物业管理工作,包括物业费用申报、物业租赁续期谈判及跟进、办公场所搬迁、办公场所装修、改善工程的组织实施、合同管理等
5、负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理与维护,确保公司资产的合理使用;
6、负责公司消防、门禁安全,定期组织检查公司消防设备、设施的配置和使用,配合直属上级建立各项应急预案、处理好公司的各类突发性事件;
7、负责行政日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
8、配合公司的企业文化建设工作,协助组织和后勤支持企业文化团建活动、公司大型活动等;
9、公司和领导安排的其他工作。
任职资格:
1、本科以上学历,优秀可放宽至大专,两年以上相关岗位经验优先。
2、有较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,具备分析、解决问题的能力。
3、有较好的团队合作精神、有效的执行力和学习能力,具备灵活处理突发事件的能力,有一定的抗压能力。
4、熟练使用办公软件,熟悉事务性工作的处理流程和技巧。
福利待遇:
1.薪资待遇:月薪;
2.公司为员工购买险一金,提供吃住;
3.每天8小时工作时间,大小周制;
4.享有各种有偿假期:法定假期、婚假、产假、丧假、年假、病假等;
5.享有节假日礼品、年度体检、生日礼品、下午茶点、羽毛球活动等福利;
6.拥有广阔发展空间及职业前景,公司提供优于同行业水平优厚待遇。

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