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行政前台

4-5千·13薪
绍兴市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、接听电话及传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象;
4、下午茶及生日会物资采购及准备;
5、负责公司水、电、物业等费用的按时缴纳;
6、负责公司快件及传真的收发及传递工作;
7、负责饮用水供应及办公室绿色植物、花卉的保养更换联系工作(包括账目登记);
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
10、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,一年以上相关工作经历;
2、接受过文秘、职业礼仪修养、公共管理类课程培训,懂得商务礼仪;
3、熟练使用office办公软件及办公自动化设备。
4、较强的亲和力和人际交往能力,有良好的客户服务和团队意识;
2、身高160cm及以上;
3、热爱本职工作,良好的奉献精神;
4、能应对各种突发事件。

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