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总经理秘书/助理

6.5千-1.3万
深圳市不限学历不限经验

职位描述

协助总经理高效开展工作,涵盖行政事务、会议管理、邮件处理,文件处理、接待工作和其他特定职责,如日程安排、会议组织、文件起草及客户接待等。
行政事务方面:
管理总经理的日程安排,协调会议和活动。
负责商务行程规划,安排出差相关事宜。
协助处理日常事务,如邮件过滤和客人接待。
会议管理方面:
起草会议材料,记录会议内容。
整理和传达会议纪要,确保决议落实。
文件处理方面:
起草、审核和发布文件。
负责文件的登记和存档,管理文件资料。
接待工作方面:
协助接待来宾,安排重要客人的住宿和餐饮。
参与客户接待和活动策划。
其他特定职责:
编写经营管理报告,建立计划运营管理体系。
维护客户关系,处理订单和投诉。
协调部门间沟通,传达总经理指示。

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