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董事会秘书

1-1.5万
惠州市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、会议管理:围绕经营管理问题的会议议程安排、上会资料审核、会议组织、会议纪要、会后事项的跟进
2、报表与数据:各类管理报表/计划/目标的传达、归集
3、董办管理精神的上传下达:组织、沟通、协调
4、管理知识沉淀:公司治理经验流程化输出
5、政府事务及商务行程:协助政府事务的沟通、衔接;
行程安排、随行、接待
6、董办行政服务:餐饮、办公室环境卫生、证照、差旅等行政事务
任职资格:
1、会议管理经验和意识:会前(上会文稿审核,保证上会质量和效率,尽量缩短会议时长);会中(重要决议输出、管理要点的归纳和工具化);会后(决议事项的落实)
2、规模企业管理类秘书或助理岗优先;纯生活秘书背景须加强系统性、逻辑性考量
3、对流程有意识优先:能开一次会解决的问题不要开第二次;能通过制定/优化制度和流程解决的事项不要开会
4、重点本科,1-3年本岗位工作经验;办公工具引进:高效办公的APP、软件、系统
5、形象气质:优良、有政府部门或投资对接经验优先

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