行政专员
7千-1.2万深圳市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.安排并组织公司内部的会议,包括会议预订、资料准备、人员通知等,确保会议的顺利进行;
2.负责接待公司来访人员,接听总机电话,收发快递,公司文件的复印及整理;
3..及时传达公司下发的相关通知规定,确保各类信息的传递、反馈及时有效,并协助执行;
4.负责日常办公用品采购、发放管理,办公室设备管理,管理和维护公司办公环境;
5.策划和组织公司的各类活动,增强员工的凝聚力和归属感。
6.领导交接的其他行政事务
任职要求:
1.本科及以上学历,1年以上行政相关工作经验;
2.具备良好的英语沟通能力,英语能够作为工作语言;
3. 有良好的沟通表达能力和时间管理意识、商务接待能力强,能根据工作优先级合理安排会议等活动;
4.具备良好的文字表达能力、熟练撰写通知、报告等文件;
5.具备较强的责任感和抗压性,对待行政事务认真仔细,能够处理突发的行政事务;
6. 熟练运用各种日常办公软件及办公设备,具备良好的资源协调能力,能独立组织团队活动。
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