行政助理

1、日常行政管理：负责公司办公区域的日常维护与管理，包括办公环境卫生、设备设施维护等；协助处理来访客人的接待工作，提供优质的服务，准确登记访客信息并及时通知相关人员，展现公司良好形象。

2、活动组织和协调：协助组织公司内外部活动，如会议、培训、团建等，包括会议前期的场地预订、设备调试，会中人员签到、会议记录，以及会后场地清理等工作，确保活动的顺利进行与圆满成功；协调活动所需的场地、设备、人员等资源，确保活动的高效组织。

3、日常物品采购：负责办公用品的采购与库存管理，定期盘点库存，根据实际使用情况制定采购计划，确保办公用品的充足与合理使用。

4、文件与资料管理：负责公司各类文件的起草、整理与归档，确保文件的准确性与完整性，如撰写会议纪要、工作报告等，文件归档时需严格按照公司规定的分类体系进行操作，保证资料的易查性；协助编写、修订公司行政管理制度与流程，提升行政管理效率；负责公司公章、证照等重要资料的管理与使用，确保合规性。

5、招聘与人事协助：协助人事部门进行员工招聘工作，包括简历筛选、面试安排等；

负责员工入职、离职手续的办理，以及员工档案的建立与管理；协助进行员工考勤统计。

6、其他支持工作：完成上级领导交办的其他临时性工作，为团队提供必要的支持与协助；积极参与公司文化建设与团队活动，提升团队凝聚力与向心力。

岗位要求：

1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。

3、工作认真负责，有较强的学习能力和执行力，能够快速掌握新知识和技能，并严格按照要求完成任务。

4、 熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，能够运用 Excel 进行数据统计分析，如制作办公用品采购预算报表等，熟练使用 Word 撰写各类公文，掌握 PPT 基本制作技巧，能够独立完成简单的演示文稿。

5、***，具备良好的职业素养和服务意识，能代表公司形象接待重要客户。

6、能接受短期出差。