行政主管
5-7千珠海市本科不限经验
职位描述
一、岗位职责
1、统筹前台接待、办公环境维护、车辆管理、固定资产管理、办公设备运维、仓库库存管控、档案管理规范化等日常行政运营管理工作;
2、编制部门年度、月度经费预算,监督预算执行;并对各项行政支出进行有效监控和成本分析;
3、优化并执行公司行政管理制度、流程与标准,并监督落实;
4、负责企业经营资质的申请、年审与维护;
5、负责策划并组织公司级会议、年会、庆典及团队建设等各类活动;
6、协调内部跨部门资源,响应并支持各部门行政需求;负责重要访客的接待与行程安排,展示公司专业形象;
7、领导行政团队,明确成员岗位职责与工作目标;负责下属日常工作指导、绩效管理与专业技能培训,编制部门年度培训计划并跟踪评估效
果,助力团队成长;
8、持续挖掘行政工作中的改进空间,推动流程优化与数字化转型,提升整体运营效率。
9、完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2、3年以上行政管理工作经验,具备团队管理经验者优先。
3、熟悉行政管理全流程,掌握劳动、环保、安全等法规政策。
4、具备出色的组织协调、沟通表达及解决问题的能力;有较好的文字功底,可承受一定的工作压力。
5、工作细致认真、原则性强;具备强烈的服务意识、责任心及团队合作精神。
6、熟练使用Office办公软件(Word、 Excel、PowerPoint),及各类AI办公工具,能利用技术手段提升工作效率。
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