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办公室行政专员

5-9千
南京市本科不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、办公用品及设施的采购、管理和维护。
- 协助组织和安排各类会议、活动,包括预订会议室、准备会议材料、记录会议纪要等。
- 处理日常行政事务,如文件归档、邮件收发、访客接待等。
- 管理和维护公司内部信息系统,确保信息准确及时更新。
- 支持人力资源部门完成入职离职手续办理、员工档案管理等工作。
- 承担其他临时指派的任务,以支持团队运作。
【任职要求】
- 拥有1年以上相关工作经验,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉企业常用的信息管理系统。
- 具备较强的责任心和服务意识,能够妥善处理紧急事务。
- 工作细心、认真负责,具备良好的时间管理能力。
- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。

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