行政前台
5-6.5千·13薪东莞市专科不限经验
职位描述
1、办公楼维护:
(1)会议室管理:会议室设备巡检与调试、环境品质管控、会务全流程服务、使用规范监督、会后恢复整理;
(2)卫生间管理:每日清洁质量核查,设施功能状态保障。
2、办公用品管理:定期库存动态盘点与补给、物资领用登记管理、资产维护管理工作。
3、快递收发管理:接收申请单与寄件人对接,联络快递员寄出,前台滞留快递与相关人员联络领取。
4、各项费用数据:每月将水果、桶装水、酒店、快递、酒水饮料、办公用品、饮用水、会议室招待费用整理统计、存档。
5、商务接待管理:接待需求申请,按需会议场地配置及餐饮服务安排。
6、员工关怀活动:月度生日会筹办、活动物资准备。
7、综合行政服务:饮用水供应管理、物料收集申请、酒店预定、高管餐饮配送。
8、机动任务执行:完成上级分配的其他任务。
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