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财务助理

5.2-6千
深圳市专科不限经验

职位描述

1、通过电话、邮件、函件等多种方式,对逾期未付的客户账款进行及时、有效的催收,确保沟通态度专业、礼貌且合规,严格遵循公司的催收流程与相关法律法规。
672、针对不同客户的逾期情况,制定个性化的催收策略,例如对于首次逾期且金额较小的客户,以温和提醒为主;对于多次逾期或金额较大的客户,采取更为严肃的催收措施,包括发送正式催款函等。67
定期对未逾期但临近付款期限的客户进行款项支付提醒,提高客户按时付款的意识,降低逾期账款的发生率,同时尽力维护公司与客户之间的良好合作关系。
3、详细记录每一次与客户沟通的情况,包括沟通时间、方式、内容、客户反馈以及还款承诺等信息,确保催收数据的完整性和可追溯性,根据数据分析结果,识别潜在的高风险客户,提前制定相应的风险防范措施,降低公司的坏账损失风险。
4、与销售部门保持紧密协作,及时了解客户的业务合作情况和最新动态,共同商讨解决因业务纠纷等原因导致的账款逾期问题,确保销售业务的顺利开展与款项回收的有效衔接。
按照公司规定的时间和格式要求,编制并提交每日、每周、每月的催收工作报告,内容包括催收工作进展、逾期账款明细、已收回款项金额、未收回款项原因分析以及下一步工作计划等,确保管理层能够及时、准确地掌握应收账款的回收情况。
5、及时接收供应商送达的采购对账单,包括纸质版和电子版,核对对账单的完整性,检查是否包含数量、单价、金额、发票信息等必要内容。67
按照供应商类别、对账周期等对接收的对账单进行分类整理和归档,建立清晰的台账,确保对账单的有序管理,便于后续查阅和追溯。

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