储备行政部长(J11745)

1.办公区域规划、办公环境秩序管理，确保办公环境的舒适、安全和高效。

2.落实公司行政保障工作（宿舍、食堂、车辆、保洁、绿化、设施设备维修等）。

3.牵头举办分公司大型活动，组织公司员工活动和各协会活动。

4.做好行政费用管控。

二、资产管理

1.根据公司资产管理的相关规章制度，确保资产管理工作的规范化、标准化。

2.确保固定资产的账实相符，定期进行盘点和清查，防止资产流失。

3.负责公司设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行和延长使用寿命。

4.日常办公用品、设备、服务等的采购工作，寻找并评估合适的供应商，建立和维护良好的供应商关系，确保采购成本和质量的***平衡。

5.识别和管理资产管理过程中的潜在风险，如资产丢失、损坏或被盗等。

三、行政管理制度规范建设

1.组织公司标准化建设，负责制定企业行政管理有关制度及流程。

2.负责日常行文规范管理。

3.组织红头文件和通知编制。

4.负责处理行政方面重要函件。

四、印章、档案和会议管理

1.负责公司的印章管理，确保文件用印内容合规、流程合规。

2.归口负责公司的档案和合同管理。

3.负责年度会议规划的制定，负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

任职资格:

1.全日制本科以上学历。

2.五年以上行政管理经验，有行政费用、后勤保障（宿舍、食堂、车辆等）、资产等管理经验。

有跨区域管理、连锁门店或总部行政管理经验者优先。

3.优秀的跨部门沟通与灵活协调能力，高效配合经理室做好会议安排、外部接待、文书撰写等各项临时工作。

4.具备企业主人翁意识与费用管控思维，能通过日常管控与创新模式有效管控行政费用支出，实现企业降本增效。

5.能合理规划资产的使用和配置，避免资产闲置或浪费；建立有效的资产风险防控机制，包括制定防盗、防火等安全措施，确保公司资产的安全；建立有效的维修团队沟通机制，确保维修工作的及时响应和高效完成。

6.在高压力的工作环境下保持冷静，积极应对各种挑战和困难。

7.积极主动的服务态度，主动发现问题，面对员工诉求给予积极的回应和解决方案.

8.能接受周边省份外派。