人事行政主管

1．负责研究院前台、后勤、客户接待相关工作；

2．负责研究院固定资产、办公日用品等采购，并监督管理；

3．负责研究院机票酒店的预订，名片、桌签、工牌等制作印制；

4．负责研究院快递费用核算和付款；

5．负责研究院日常水、电、网、电话、房租等缴费与管理；

6．负责统计研究院年度行政管理费用预算及成本执行；

7．负责办公软件、钉钉办公系统、企业邮箱等维护与管理；

8．负责内外部会务接待、会议设备管理等。

9．负责组织监督研究院文件和档案的保存、借阅等管理工作；

10．负责研究院机房、监控、弱电、库房等管理；

11．负责研究院各区域日常安全、消防安全的监督、落实等工作;

12．负责研究院环境卫生、监督检查与管理；

13．负责对接上级主管单位、街道办、党支部、年检等相关外联事宜；

14．负责组织撰写行政管理类制度文件等，审核及发布研究院公告和通告；

15．负责领导临时交办的其他行政工作。

（二）人事类

1．负责员工招聘公告发布、简历筛选、面试预约；

2．负责员工入、离职办理等；

3．负责员工档案管理；

4．负责员工日常考勤、请假及出差统计；

5．负责组织研究院各类文化宣传、员工团建、生日会等活动；

6．负责员工北京市工作居住证办理；

7．负责领导临时交办的其他人事工作。

任职要求：

（一）素质要求

1. 行政管理、文秘等相关专业优先；

2. 人事行政工作3年以上工作经验；

3. 性格开朗、外向、亲和力强；

4. 做事严谨、有工作责任感、大局观、对事业有追求；

5. 有较强的人际沟通、协调、组织能力；

6. 具备一定的问题分析能力，能够承受一定的工作压力。

（二）基本能力

1. 熟练使用Excel、Word、PPT等常用办公软件；

2. 熟悉钉钉办公系统的操作；

3. 熟悉公文写作；

4. 熟悉企业的行政办事程序；

5. 对突发事件能够迅速做出反应；

6. 有预算与成本控制意识。