行政专员
7.2-9.5千·13薪武汉市专科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 统筹公司日常行政运营，负责办公区域环境卫生维护、设备设施巡检及耗材申领发放；
- 承接跨部门协作项目，协助制定行政管理制度并推动落地实施，定期优化流程效率；
- 主导员工考勤核算、差旅费用审核、合同台账管理等基础性事务，确保数据准确性与时效性；
- 统筹会议全流程支持（议程拟定、物料准备、纪要整理），配合大型活动策划执行；
- 对接物业、清洁、安保等第三方服务商，建立服务质量评估机制并持续改进；
- 整理归档人事、财务等关联文件，按规范进行电子化存档与保密管理；
- 及时响应内外部咨询诉求，提供专业行政支持解决方案；
- 完成领导交办的专项调研、数据分析及创新提案等拓展性工作。
【任职要求】
- 大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先（接受优秀应届生）；
- 熟练操作Excel函数公式及VLOOKUP等高级功能，具备基础财务报表分析能力；
- 拥有优秀的文档排版技巧，能独立制作标准化模板及可视化图表；
- 具备高度职业素养，执行力强且抗压能力强，能在多任务环境下保持条理性；
- 沟通协调能力突出，善于倾听并转化需求，能快速建立信任关系；
- 注重细节，对时间管理和风险预判有敏锐意识，过往经历中展现过问题解决案例；
- 普通话标准流利，形象得体，持有C1驾照者可放宽交通出行限制条件。
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