监理员（资料员）

对项目的施工日志、监理日志、会议记录等进行归档和保存，确保信息传递和记录的准确性。

文件编制与更新：

负责根据项目需要，编制监理报告、工作总结、施工记录、进度报表等相关资料。

定期更新项目相关资料，确保信息的时效性和准确性。

资料审核与反馈：

对施工单位报送的资料进行审核，如施工组织设计、质量检查报告、安全生产资料等，确保其符合相关规范要求。

根据监理工作需要，及时将相关资料反馈给总监或专业监理工程师。

协助沟通与协调：

参与项目各方（如施工方、业主方、设计方等）资料的传递与沟通，确保信息流畅。

协助专业监理工程师、总监与其他相关人员进行资料的沟通和确认，保证监理工作顺利进行。

会议记录与整理：

负责各类监理会议的记录和整理，编写会议纪要，并将会议结果及时反馈给相关人员。

资料档案管理：

负责整理和管理工程项目的所有档案资料，确保资料的分类、编号清晰，并定期进行归档。

在项目结束后，负责将监理资料整理归档，形成完整的工程档案，并保管好项目资料。

配合质量控制与验收：

协助监理人员对施工过程中的质量控制资料进行整理和存档。

配合项目的阶段性验收、竣工验收等工作，提供所需的相关监理资料。

其他支持工作：

根据项目实际需要，协助完成其他监理相关的文书和资料工作。