工程文员

1、负责设备部门所有文档的整理、归档和保管工作，确保文档的完整性和可检索性。

2、将设备相关资料准确录入管理系统，包括设备采购、维修、保养等记录。

3、协助撰写和编辑设备部门的报告、通知、操作手册等文档。

4、负责设备相关数据的收集、整理和分析，为设备管理决策提供数据支持。

5、为设备部门的行政事务提供支持，如办公用品的采购和管理、部门预算的跟踪等。

6、作为设备部门与其他部门之间的联络人，协助沟通和协调工作。

7、管理设备部门人员的日程安排，包括会议、出差等。

8、协助组织设备部门的会议，包括准备会议资料、记录会议内容和撰写会议纪要。

9、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求：

1、工作经验：具备二年以上实践经验。

2、学历要求：机电相关专业或管理专业大专及以上。

身体条件

本岗位要求身体健康，精力充沛，热爱本职工作，具有一定的协调力、控制力、自主学习和解决问题的能力。

心理品质及能力要求

1、智力：具有较强的理解能力及推理判断能力

2、语言能力：口头和书面语言表达能力

3、严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断

4、具有较强的安全意识和保密意识

所需知识和专业技能

1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint等，进行文档编辑、表格制作和演示文稿的制作。。

2、能够高效地管理和归档设备相关的技术文档、操作手册、维修记录等资料。

3、具备基本的数据分析能力，能够使用Excel等工具进行数据整理、统计和图表制作。

4、熟悉行政工作流程，包括会议安排、日程管理、文件流转等。

5、具备良好的客户服务意识，能够及时响应并解决内部客户的需求。

6、具有良好的沟通技巧，能够与团队成员、其他部门以及外部供应商有效沟通。