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人力行政专员

5-10K
百色市专科1-3年

职位描述

任职条件:
1.教育程度:专科及以上学历,管理类相关专业,人力资源管理专业优先。
2.工作经验:两年及以上人力行政工作经验。
3.知识、技能、能力要求:掌握国家个税及社保相关政策及法规,掌握国家及地方关于薪酬的相关的规定;熟练使用工资个税申报及社保公积金办理相关软件;熟练使用EXCEL、PPT、WORD等OFFICE办公软件;掌握工资表格制作所需的各种公式。
4.素质要求:具备较强的执行能力、抗压能力、适应能力、周密思考能力;具备较强的数据敏感性、原则性;具备较强的服务意识、保密意识;具备较强的的敬业精神、责任心,工作积极主动,严谨认真。
5.任职公司:广西中电华通新能源科技有限公司/广西亿华通氢能科技有限公司。
6.薪酬待遇:面议。
工作职责:
1.薪酬核算:
(1)根据集团管理要求,按照薪酬管理制度,进行薪酬的月度核算、发放与报税;
(2)根据公司奖金计提政策,协助领导制定年度奖金方案并进行奖金的核算;
(3)根据公司薪酬政策的调整及时调整、核定员工的薪酬;
(4)根据岗位变动、绩效考核、奖惩等情况,及时调整、核定员工的薪酬;
(5)建立薪酬核算档案,为薪酬分析提供数据和支撑。
2社保公积金管理:
(1)负责公司社保公积金账户的开户与维护,对接政府部门完成相关工作;
(2)办理员工社会保险、补充医疗险、公积金的新增、停缴、转移、年审等全流程操作,解答员工咨询的问题;
(3)推动员工职称的申报工作,为其提供所需的“档案”、“证明”等帮助;
(4)根据国家相关政策,办理公司残保金的申报与缴纳。
(5)根据国家相关规定,为员工办理工伤、生育、医疗的申报与报销业务;
(6)根据国家相关规定,办理社保、公积金的补贴申报。
3.考勤与报表:
(1)根据集团管理要求,协助领导制定和完善考勤管理制度并维护考勤管理系统;
(2)核实各部门月度考勤,编制月度考勤报表等;
(3)编制人事行政月报(如人力成本、考勤、行政费用),协助财务报销与台账核对。
4行政事务:
(1)证照管理:办理工商变更、证照年检、备案等手续,跟踪资质文件有效性;
(2)档案管理:负责员工人事档案的建立、更新与保管,确保信息完整、合规;
(3)办公管理:日常办公用品采购、发放、登记;办公设备维护;会议室管理、环境维护;
(4)活动组织:策划并执行员工活动(如生日会、团建、年会),提升员工归属感;
(5)前台/接待:视公司安排,可能需兼职前台接待、电话接听、来访登记等。
5.其他:
(1)根据公司的发展需要和市场的实际薪酬水平,协助完善薪酬福利制度,确保符合国家及地方劳动法规;
(2)根据集团管理要求和公司发展,协助完善行政相关制度;
(3)领导安排的其他工作。

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