助理文员

部门：行政部

汇报对象：行政经理/办公室主任

职位概述：

行政文员主要负责协助日常行政事务，处理文书工作，确保办公室高效运作。

主要职责：

1. 文书处理：

负责文件、报告的起草、录入和归档。

处理日常邮件和传真。

2. 会议安排：

安排会议日程，准备会议材料并做会议记录。

跟进会议决议的执行情况。

3. 日常行政事务：

接听电话，接待来访人员。

管理办公用品，确保物资充足。

4. 数据管理：

维护和更新公司数据库及文件系统。

处理数据录入和整理工作。

5. 沟通协调：

协助各部门之间的沟通与协调。

传达上级指示，反馈部门意见。

6. 其他职责：

完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1. 教育背景：

高中或以上学历，文秘、行政管理相关专业优先。

2. 工作经验：

有相关工作经验者优先，应届毕业生亦可。

3. 技能要求：

熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）。

良好的文字处理和数据录入能力。

具备基本的财务知识者优先。

4. 个人素质：

细心、责任心强，具备良好的沟通能力。

具备一定的抗压能力和团队合作精神。

工作环境：

工作地点：办公室

工作时间**：全职，标准工作时间，偶尔需要加班。

薪资福利：

具有竞争力的薪资。

完善的福利体系，包括五险一金、带薪年假等。

职业发展：

晋升路径：可晋升至高级文员、行政主管等职位。

培训机会：公司提供相关培训和发展机会。

行政文员在办公室运作中扮演重要角色，具备良好的职业发展前景。