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行政前台

5-6千
苏州市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责公司来访客人的接待、电话接听、文件快递的收发和登记、文件整理、档案管理、办公场所的管理、报修跟进等工作;
2、负责会议室的预约,协调会议室使用时间,布置、服务会议工作;
3、负责办公设备的维护使用和办公用品的采购与管理,以及各类行政费用的跟进(物业、水、电、蒸汽、网络、快递、名片印制等);
4、负责人员的考勤、入离职的办理等相关工作;
5、负责保洁卫生、公共区域绿化管理和茶水间管理;
6、完成上级领导交办的其他各项工作。
职位要求:
1、文科专业毕业,本科及以上学历,普通话标准;
2、3年以上行政岗位工作经验,有生物医药行业行政后勤工作经验优先;
3、熟悉行政管理工作流程和方法,熟练使用Office办公软件,具备良好的文书写作能力;
4、工作仔细认真,对安排的工作能及时处理并反馈结果,独立、有责任心,有良好的沟通协调能力;
5、***,身高165及以上,形像好***,35岁以下。谢谢!

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