行政专员(工作地:上海)

5-8千
成都市专科不限经验

职位描述

1. 负责办公区域的日常环境管理,保障办公设施设备正常使用;
2. 进行办公用品采购、登记、发放与库存管理;
3. 处理文件收发、登记、归档,保障文件流转顺畅;
4. 协助组织公司会议、培训及活动,做好场地安排、物料准备等工作;
5. 对接外部行政事务,如载体、物业等沟通协调;
6.负责公司单位重要领导及客人的接待,负责车辆、酒店、餐饮、会务、参观等事宜的组织与协调,安排与实施;
7.协助组织团建活动及推进公司文化建设;
8.负责行政日常款项的申请、费用报销等;
9.负责办公室选址,装修;
10.负责员工报销审核;
11.上级安排的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上;
2、3年行政或商务工作经验,有医药行业经验优先;
3、有办公室选址,装修经验的优先;
4、具备优秀的沟通能力、表达能力,组织协调能力及学习能力;
5、乐观积极、有高度责任心和团队意识,执行力和抗压能力强。
工作地点:上海市上海创泰医药科技有限公司887弄83-84号305、306室

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