工程文员

4-5.5千
包头市专科不限经验

职位描述

1、严格执行公司的管理制度、项目管理流程。
2、电脑文件组织架构。
3、负责收集项目各岗位每日考核资料及统计。
4、负责人事:劳动合同、劳务合同、各种汇总表单、通讯录、工伤、员工招聘、入职离职。
5、各类证件证书的转入、转出、延期、注销等手续办理。
6、负责各项目工伤保险、意外伤害险等各种保险办理。
7、登记员工的工作日程、考勤统计等,跟进外出员工各项任务按时完成等。
8、负责行政:公司证照、人员证书、培训考试、车旅住宿、岗位职责、奖罚单;收集、整理。
9、保管和分发各种重要信息和文件,确保能够方便地获取所需信息。
10、负责后勤:卫生、水电费、食堂、车辆。
11、负责考核:各部门工作考核统计。
12、负责接待:招待、手礼。
13、负责收发文:各部门文件、会议纪要,处理各种文件起草、流转、合同、会议记录的归档和传递等工作。
14、负责财务:日常费用的报销等。
15、负责办公用品:办公采购、库存。
16、每月28日依据项目经理的下月工作计划,制定本岗位的下月计划并报综合办。
17、领导交办的其他工作。

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