文印文员
5-6千广州市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.熟练掌握收文扫描的流程,包括文件分类、标记、扫描和存档等步骤;
2.能够使用专业的扫描设备和相关软件,确保扫描质量和效率;
3.对文件进行仔细检查和核对,确保扫描的内容与原件一致,无遗漏或错误;
4.注意文件的保密性,遵守公司的保密规定,防止信息泄露;
5.熟悉文印制版的流程和技术要求,包括排版、印刷、装订等环节;
6.掌握相关的设计软件和设备操作,能够独立完成印制任务;
7.对文印制版的质量有严格要求,确保印制品的文字、图片、色彩等准确无误;
8.熟悉文件流转的流程和规范,能够按照既定程序进行文件的收发、登记、传递和归档;
9.跟踪文件的流转状态,确保文件按时到达指定部门或人员;
10.能够高效地完成印制任务,合理安排时间,提高工作效率;
11.与各部门保持良好的沟通,确保文件流转的顺畅进行;
12.记录文件流转的详细情况,包括流转时间、责任人、处理结果等。
任职要求:
1.具备大专及以上学历,印刷、出版、传媒等,有相关工作经验者优先;
2.熟练使用扫描仪和相关软件,能够快速、准确地进行文件扫描;
3.具备良好的文件分类和整理能力,确保扫描后的文件有序、易查找。细心、耐心,能够处理大量文件而不出现错误;
4.熟练掌握文印设备(如打印机、复印机、制版机等)的操作和维护;
5.熟悉各种文件格式和排版要求,能够独立完成文件的印制和制版工作;
6.熟悉文件流转流程和规定,能够高效、准确地进行文件的收发、登记、传递和归档;
7.具备良好的组织协调能力,能够协调各方资源,确保文件流转的顺畅进行;
8.具备一定的分析和解决问题的能力,能够应对文件流转过程中出现的各种问题;
9.对文件内容保持高度保密,严格遵守公司的保密规定。
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