总经理助理

6千-1万·13薪

本科不限经验

职位描述

岗位目标

协助总经理统筹企业日常运营、战略管理及外部事务，保障公司高效运行与关键目标落地。通过分析数据、协调资源、组织会议、处理信息，提升公司管理效率和执行力，为公司经营决策提供有力支撑

一、日常行政与事务支持

1，会议安排与纪要撰写：协助安排总经理会议日程，准备会议材料，整理会议纪要，跟进会议决议执行情况。组织召开各类公司级会议（如高管例会、专项评审会、客户评审会）。

2，日程管理：合理安排总经理日常工作日程，提醒重要会议、出差、接待事项。

二、经营分析与决策支持

1，数据分析与汇总：汇总分析各部门经营数据，包括销售、采购、生产、质量、交付、财务等核心指标，形成经营分析报告，为决策提供支持。

2，报告准备：协助总经理组织制定年度经营计划、月度经营目标，并监督执行过程。

3，战略计划支持：配合制定或推动公司中长期发展规划及项目推进。

4，经营管理支持：参与重大项目如新客户开发、产品导入、供应链整合等的推进与评估。

三、部门协调与流程督导

1，跨部门沟通：作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，推动任务协调、问题反馈和信息同步；在部门之间存在冲突或协作瓶颈时，提供协调建议并向总经理汇报。

2，项目推进：跟进重点项目进度，反馈异常，推动任务完成。协调项目中的多部门资源分配与执行安排，跟踪节点进展。

3，流程优化支持：参与内部流程优化、管理机制完善等工作。

4，特定部门的重点管理：产品开发部或质量部或工艺部重要事项管理及监督。

四、外部事务与客户关系协助

1，客户与外宾接待：参与或组织来访客户、合作方的接待，包括日程安排，资料准备，现场安排。

2，外联事务处理：协助总经理与外部机构（如政府机构、银行等）进行对接，建立战略合作关系。

3，涉外事项跟进：跟进客户满意度调查、外部审核、年度评估等对公司有影响的重要事项。

五、专项任务与保密工作

1，专项事务跟进：临时指派的专项任务，如工厂搬迁、供应商谈判、质量危机处理等。

2，资料保密与敏感信息处理：负责对涉密文件、重大经营信息进行分类保管与授权使用。

3，风险管控支持：协助监控重大风险（如供应链中断、客户危机、质量问题）并提出初步应对建议。

要求：口语能力强，精通财务、工商管理招聘等，对外沟通能力强、思维敏捷、学习能力强

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