行政专员
6千-1万上海市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、汇总、梳理企业各项规章制度、A8和工作流程。
2、负责公司公章及各类证照管理工作,建立台账和档案;公司公章及各类证照原件使用,外借等管理工作。
3、负责公司固定资产使用管理,建立资产实物台账,统一编号,编号应黏贴在资产实物,做好审核办理固定资产购买,报废等手续;做到每半年盘点,年终清查,要求财务资产帐、资产实物台帐与实物相一致。
4、负责公司重要文件、重大事项、会议纪要及行政合同的档案建立及各类合同档案保管工作。
5、负责办公用品及印刷品管理工作。
6、负责公司员工请假流程备案,考勤统计、年假统计工作。
7、收发公司各类公文,编排文号,建立台账和档案,按程序做好文件传阅工作。
8、负责部门各类行政费用报销。
9、做好职责范围内的其他工作,以及领导交办的各种临时性工作。
任职条件:
1、大学统招本科及以上学历,文科类专业优先。
2、有较强的组织、协调、沟通和书面表达能力。
3、工作严谨,团结协作,乐于奉献,责任心强,原则性强,保密意识强。
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