所属滨海公司 综合管理部 行政文秘岗

1.负责协助部长进行总经理办公会会议管理、文案撰写、文件档案管理，牵头制定工作计划总结，文件流转、证照印鉴管理，重要工作及会议决策事项督办等；

2.负责负责撰写公司层面文字材料、演示文稿和会议纪要等，负责公司层面向外报送的重要文件的编辑和修订等工作；

3.负责负责对新购资产进行登记，定期对公司自有实物资产进行盘点；

4.负责制定并执行资产或房产的维护、保养和维修计划，确保设备正常运行，房产无损毁及隐患，对无法修复或无使用价值的资产进行妥善处理；

5.负责公司平台维护、办公网络维修、维护工作；

6.负责公司OA系统、办公电子设备、邮箱、网站及小程序的维护与应用；

7.负责公司通讯录的制作与更新、公司员工名片的印制以及胸卡的管理；

8.负责公司员工在工作、业务交往中收受礼品的登记、入库、使用及管理工作；

9.负责部门内勤方面的工作；

10.负责领导交办的其他相关工作。

（二）任职要求

1.学历：专科及以上学历；

2.专业：行政管理、企业管理和计算机工程等相关专业优先考虑；

3.工作经验：具有两年及以上工作经验，具有一年及以上同类岗位工作经验；

4.其他：具有相关职称和证书的优先考虑，条件特别优秀者，任职条件可适当放宽。