人事行政专员
4-5K昭通市专科1-3年
职位描述
1、负责执行集团总部各种规章制度要求,保证集团总部各种规章制度执行落地
2、负责月度报表,如月度考勤表、月度工资表、月度油卡信息统计表、休假信息统计表、社保参保信息表、入离职信息统计表等报表的填写上报
3、负责分公司员工招聘、考勤记录、薪酬核算、社保、企业证章执照管理、员工费用报销等相关事宜
4、按照公司要求做好各种文件工作的起草、收发、传阅、打印、催办、归档等工作
5、负责针对总公司上报的各种总结、计划,做好上传下达的工作,并做好各类会议的记录工作,及时上报、发放会议纪要
6、负责按照档案管理要求,做好对分公司内的各类档案文件进行分类、编号、存档工作,并做好档案借阅管理,监督查阅人不得将文件改动、损坏,保持文件的整洁、完好
7、协助负责公司办公用品、低值易耗品的仓库管理工作,做好物品的入库、发放、统计工作
8、负责做好宿舍及员工活动室内所有物品的发放、登记、管理工作
9、负责分公司人员出差流程和出差费用的管控及各种费用报销相关事宜
10、负责协助副总经理和各部门负责人做好各项接待工作,做好分公司日常行政管理事务
11、负责分公司配送的车辆的加油记录登记,车辆补贴资料审核及申请,加油费用处理及监管,按照集团要求管理好油卡,加油记录统计表及石油公司加油记录表比对核实,每月初上报集团审核
12、负责现场企业文化及品牌推广建设,不仅限于现场员工活动的组织,团队文化的建设,影像管理,新闻稿编制等
三、工作权限
1、对分公司人事行政事项管理、相关制度优化的建议权
2、对分公司非关键岗位招聘的执行权
3、分公司其他部门日常事务开展的监督权
4、对分公司各项费用报销的执行权及费用消费合理的监控权
5、对集团授权范围内岗位的招聘权
四、任职资格
1、大专及以上学历,优秀应届毕业生可考虑
2、工商管理、人力资源管理、行政管理、公共管理、经济学等相关专业
3、25-35岁
4、熟悉人力资源及行政管理各大模块,精通1-2个模块,熟悉劳动法相关知识,持人力资源师证件优先
5、熟悉OFFICE办公系统,熟悉OA/ERP等系统,有较好的沟通表达能力
6、1-3年以上人事行政相关工作经验,具备餐饮行业人事行政经验者优先考虑
7、 有较强的沟通与组织能力;抗压能力强;执行能力强,富有团队精神;持C1以上驾照优先
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