行政主管
1-1.3万上海市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、制定公司行政管理制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、负责办公室 5S 管理以及公司办公环境的管理及维护;
3、负责公司各项接待工作,做好日常管理及维护;
4、负责会务工作,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等督办工作;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责公司各类市政项目申报工作;
7、负责公司档案(合同、重要文件、证照、印章)的管理工作;
8、负责仓库管理,定期盘点;
9、负责部门年度、月度预算的编制及管控等工作;
10、负责固定资产、办公用品、定制产品的购置、管理及维护工作;
11、负责员工福利策划及安排落实工作;
12、负责组织、协调公司团建、年会及其他员工活动;
13、负责公司车辆管理;
14、行政类各类台帐的制定及更新;
15、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理相关专业优先;
2、英语口语流利,通过CET-4;
3、5年以上行政管理相关工作经验,具有高度的服务意识和团队协作精神;
4、优秀的文字书写能力;
5、具备良好的组织协调能力,沟通、解决问题的能力,对工作细致负责,能高效完成各项本职工作;
6、熟练使用OFFICE等办公软件。
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