资料员兼行政前台

1、负责工程部员工每日考勤统计，准确记录员工出勤、加班、请假状态，同步详细记录各员工当日参与项目的完成内容及进展情况，形成工作日志台帐；对统计过程中出现的异常情况立即与相关人员沟通核实，24小时内形成异常情况处理报告，并跟进解决。

2、每月汇总工程部月度工时与项目完成数据，分析工时利用效率与项目完成关联性，为工程部优化人员安排及项目管理提供数据支持。

3、协助工程部员工整理各类报销单据，依据公司财务管理制度审核票据的合规性，全程跟进报销流程，及时反馈报销进度，直至报销款发放。

4、建立并完善工程部工具台帐，负责工具的领用、归还登记及定期盘点，确保帐实一致，对异常情况及时上报并处理。

5、协助工程部经理整理项目资料（合同、图纸、验收文件等），确保电子及纸质资料完整可查。

二、行政人事事务处理

1、访客引导及接待工作，提供茶水等基础服务，维护良好的企业形象。

2、与物业部门保持密切沟通，合理安排办公区域卫生清洁、设施维护及绿植养护工作。

3、及时发现并解决办公故障、环境卫生等问题，保障公司正常办公秩序。

4、根据公司需求，合理制定办公用品及后勤物资采购计划，做好物资的验收、入库和发放工作，建立物资领用台帐，定期盘点库存，确保物资供应充足。

5、统计全体员工考勤数据（包含指纹打卡、钉钉外出、请假、加班等各类考勤情况）、仔细核对异常情况并及时与员工沟通确认，每月8日前编制《月度考勤汇总表》提交财务部。

6、负责新员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订、指纹录入、办公设备发放等工作，协助新员工快速融入公司。

7、妥善办理员工离职手续，完成资料回收、办公设备交接等相关工作，确保流程规范。

8、及时办理员工社保/意外保险的增减员及信息变更手续以及费用核算工作。

9、负责员工人事档案的收集、整理、归档工作，确保档案内容完整、分类清晰、保密安全。

10、领导交代的其他工作任务。