行政人事专员

1.做好文件的登记及归档管理工作；

2.处理公司及部门收到的各类文件和资料，保持公文的正常流转，协助部门领导落实催办相关事项；

3.做好公司各类证照、合同、文书档案的管理，并承担公司文件的打印、装订和封发工作；

4.做好公司公文发文编号、印发及归档工作；

5.严格印章使用登记和审核手续；

6.做好公司营业执照、经营许可证件等证照登记、变更和年审，并将资料及时归档；

7.配合部门领导加强公司内部信息沟通，反映和记载公司年内重要活动及公司领导决策和工作要求；

8.按集团要求完成企业信息上报工作；

9.做好公司领导和员工的机票、火车票、酒店的订购及公司月度机票的结算工作；

10.负责公司法务的联系，协助部门领导督办法务工作，参加公司的诉讼、仲裁等活动；

11.协助部门领导制定和完善部门日常管理制度，并提出合理修订意见；

12.做好办公用品的采购及报销工作；

13.负责招聘渠道的日常维护，配合各部门用人需求招聘工作；

14.负责员工人事信息管理、员工档案维护、员工考勤管理及统计工作；

15.完成公司领导临时交办的其他任务。

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职位要求：

1、有较好的英文沟通能力；

2、熟悉office办公软件操作；

3、工作细心，具有较强的责任心；

4、有较强的文字功底，熟悉公文写作规范。