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Administrative Assistant - 行政助理

7-8千·13薪
北京市本科不限经验

职位描述

主要职责
1. 提供行政支持,包括开展调研、编制统计报告及处理常规信息咨询请求。
2. 收集、整理并核实信息,准确录入报告、演示文稿、表格等文件,以及数据库、电子表格等办公系统。
3. 协助开展与部门各类相关工作有关的数据收集、数据录入及报告生成。
4. 协助处理相关事务性工作,如拟写公文信函、接待访客、安排电话会议及预约会议。
5. 响应或转接内外部人员关于组织 / 部门及其工作内容、流程的常规咨询,确保咨询者(来电者 / 访客)获得及时、准确的答复;按要求准备供应商及其他第三方的付款文件,提交文件并在会计系统中录入付款申请,同时响应应付账款部门及收款方的咨询。
6. 记录并维护部门规章制度与工作流程。
7. 必要时以团队成员身份参与部门相关的业务改进任务与项目。
8. 根据组织及 / 或部门既定流程,按需完成其他常规行政工作。
核心能力
● 行动导向:以紧迫感、充沛精力和饱满热情迎接新机遇与艰巨挑战。
● 有效沟通:制定并传递多形式沟通内容,清晰理解不同受众的独特需求。
● 客户导向:建立稳固的客户关系,提供以客户为中心的解决方案。
● 确保问责:对自身及他人进行问责,保障各项承诺的兑现。
● 规划与对齐:规划工作优先级,确保工作履行与组织目标保持一致。
● 数据分析能力:挖掘、解读并传递定性与定量数据;依托业务或职能框架知识得出结论;同时运用统计学、数据有效性验证、数据可视化及问题解决方法,有效提炼有意义的规律与业务洞察;呈现结论与结果,为数据驱动的业务决策提供支持。
● 数据沟通与可视化能力:通过报告、仪表盘等数据可视化方式,阐述业务问题、根本原因、解决方案选项及潜在机遇。
● 重视差异:认可不同观点与文化为组织带来的价值。
教育背景、执照与证书
本科以上,或具备符合相关法规要求的同等经验。
工作经验
需具备一定工作经验,或通过教育、培训、在职经历掌握的中级知识。
英语流利
* 康明斯是一家提供平等机会的企业,我们吸引并考虑所有符合条件的求职者。我们尊重个体的差异,重视整体的多元性,始终致力于为每一位候选人提供平等的机会,激发你的潜能。
*At Cummins, we are an equal opportunity employer dedicated to diversity in the workplace. We attract and consider all qualified persons. We respect individual differences, value overall diversity, and are always committed to providing equal opportunities for every candidate, powering your potential.

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