经理助理/秘书
8.5千-1.2万深圳市不限学历不限经验
职位描述
【工作内容】
- 协助经理处理日常行政事务,确保办公室运作顺畅。
- 负责安排经理的日程,包括会议、出差和重要活动,并进行必要的协调与沟通。
- 处理日常邮件、信函和电话,筛选重要信息,并向经理汇报。
- 准备报告、演示文稿和其他文件,确保文档的质量和准确性。
- 管理经理的行程安排,预订机票、酒店及交通工具。
- 支持跨部门协作,与其他团队成员保持良好沟通,促进项目顺利推进。
- 跟踪项目进度,管理经理的任务列表,并定期更新其状态。
- 完成经理交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 出色的组织能力,能够高效地管理时间并处理多项任务。
- 强大的沟通技巧,包括书面和口头表达能力,能够与不同层级的人员有效交流。
- 熟练掌握办公软件,如Microsoft Office套件,具备良好的数据分析能力。
- 高度的责任心和保密意识,能够处理敏感信息。
- 能够独立工作,同时具备优秀的团队合作精神。
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