采购专员(佛山)
5.5-6.5千佛山市专科不限经验
职位描述
【岗位职责】
1. 负责处理驻校区域的日常采购事务,协助参与集团采购部主导的大宗招投标项目,深入挖掘需求,完成招投标全流程工作。与各单位密切协作,规范解决各类采购相关问题,如物料短缺、质量问题、交付延迟以及紧急项目等;
2. 主要负责校区工程类、教学设备、后勤服务等采购项目需求端的确定、商务谈判、核算验收、合同付款等具体执行工作。依据需求进行整理,并完成预算确认等工作;
3. 维护采购数据库,定期对市场数据、供应商信息、采购成本等进行分析。收集市场数据,协调汇总各单位学年需求,对大集采类物资(如学生校服、箱包、教材、食材干货等)的采购量进行统筹规划。参与采购计划的制定与执行,结合库存情况,合理制定采购需求,报采购负责人批准后组织实施;
4. 管理并优化采购流程,提升采购效率和透明度,确保采购物资及时交付,保证采购工作合规。负责采购文件资料的归档和保存,维护和更新供应商信息及记录。处理与采购相关的日常沟通与协调工作;
5. 指导新采购制度的推行,监督立项预算,严格把控成本。对于大宗采购项目,需跟进招投标过程中的论证、勘场、标书收集、二轮述标、资料整合汇总等工作;
6. 完成上级领导安排的其他工作,包括但不限于校区采购工作;
7.具备解决问题的能力和抗压能力,拥有高度的责任心和职业道德,具备良好的风险管理能力和沟通能力。
【任职资格】
1. 驻校工作,能接受项目需求的工作调配。可能会有出差或跨城通勤情况,能接受紧急项目合理的加班安排。
2. 大专及以上学历,采购管理、工程材料、财务、预结算等相关专业优先。有1年以上学校相关工作经验者优先考虑,能熟练操作办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等。
3. 具备熟练的中文写作能力。性格沉稳,工作认真负责,注重细节,抗压能力强,具备良好的职业道德。
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