物业品控专员
5-7千专科不限经验
职位描述
主要负责项目园区物业服务及绿化养护的第三方供应商服务品质监督与管理工作。通过建立标准、日常巡检、数据分析和考核评估,确保第三方服务严格按合同约定执行,持续提升园区环境品质与客户满意度,维护公司品牌形象。
主要工作职责:
1、标准体系建设与维护:参与制定和完善园区物业服务(安保、保洁、维修、客服等)及绿化养护的品质管理标准、作业规程及考核细则。确保所有标准与第三方服务合同条款要求保持一致,并将合同要求转化为可量化、可检查的落地标准。
2. 日常服务品质监控:制定并执行日常巡检计划,对园区各区域进行全覆盖、高频次的现场巡查。对保安形象与门岗管理、保洁卫生、绿化养护状态、设施设备维护、客户服务响应等环节进行全过程质量监督与记录。针对巡检中发现的不合格项,及时向供应商发出《整改通知单》,并跟踪、验证整改结果,形成闭环管理。
3、供应商履约管理:监督第三方供应商的合同履约情况,包括人员配置、设备投入、服务频次、响应时间、作业效果等,确保其服务符合合同约定。定期(月度/季度)组织对供应商的服务质量进行综合考核评估,并形成评估报告,作为费用结算与续约的重要依据。参与供应商的日常沟通会议,准确反馈品质问题,并提出改进要求。
4、客户满意度与数据分析:协助收集园区客户/租户对物业及绿化服务的投诉与建议,并进行整理与分析。建立品质管理数据库,定期编制品质月报,通过数据变化趋势分析问题根源,为管理决策提供数据支持。
5、突发与应急事务处理:监督并检查供应商的应急预案执行情况。遇有重大品质问题或突发事件,需及时时间到场,监督供应商的响应与处理流程,并如实记录上报。
任职资格要求:
学历专业: 大专及以上学历,物业管理、园林绿化、质量管理等相关专业优先。
工作经验: 2年以上物业品质管理、酒店质检或类似现场服务质量管理经验。有第三方供应商管理经验者优先录用。
知识技能:熟悉物业管理、绿化养护的各项作业流程与国家标准。精通Office办公软件,能独立制作巡检报告、数据分析图表和PPT。具备良好的标准意识、发现问题和解决问题的能力。
能力素质:原则性强,做事客观公正,敢于发现问题并督促整改。沟通协调能力佳,能高效与供应商、内部部门及客户进行沟通。细心严谨,吃苦耐劳,能适应园区现场的巡查工作。
持证要求: 持有物业管理类相关证书者优先。
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